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SUBMIA

Votre dossier d'appel d'offres, lu de A à Z avant que vous vous engagiez.
Déposez le DCE. Submia vous dit s'il vaut la peine d'y aller, ce qui peut vous éliminer, les pièces à fournir et les contradictions du dossier. Puis il prépare votre mémoire technique avec vos vrais moyens.
Rejoindre la liste d'attente →
Bêta gratuite sur invitation · ensuite à partir de 199 € HT / mois
Le constat

Un DCE, c'est des centaines de pages.
Le piège tient en une ligne.

Règlement de consultation, CCAP, CCTP, acte d'engagement, DPGF… Les lire en entier prend des soirées, et une qualification manquante, une visite obligatoire ou une pièce oubliée suffit à écarter votre offre. Submia lit tout le dossier à votre place et vous montre, pièce et article à l'appui, ce qui compte.

Article 3.4 Visite des lieux ou consultation sur place de documents

L’attention des candidats est attirée sur le fait qu’une visite obligatoire est prévue dans le cadre de cette consultation.

Le candidat doit donc s’organiser pour participer à au moins une des deux dates de visites proposées ci-dessous :

Les participants aux visites devront justifier de leur participation en complétant et signant une feuille d’émargement le jour de la visite.

Ce document servira lors de l’analyse des offres pour justifier tout rejet fondé sur l’absence de visite.

Consultation n°2026-013 · Règlement de la consultation · 8 / 17

Extrait réel d'un DCE public (BOAMP 26-90985)

De la veille à la candidature

Trois étapes, un seul outil.

Étape 01

Votre fiche, puis les marchés

Vous remplissez votre fiche une fois : métier, départements, qualifications. Chaque jour, Submia relève les avis BOAMP qui vous correspondent, avec une note et la raison. Vous téléchargez le DCE sur la plateforme de l'acheteur.

89/100
Gros œuvre8 lots

Travaux pour la mise en sécurité des foyers étudiants Lepage

Université de Lorraine-DPI-SDPI · Nancy (54)Remise 22 octobre à 17 h 30 · dans 17 jours

✓ Lot 1 : VRD - DEMOLITION - GROS-OEUVRE - ETANCHEITE — Nancy (54) — 17 jours pour répondre

Avis BOAMP réel, fiche d'une entreprise fictive

Étape 02

Vous déposez le DCE

Le ZIP tel que vous l'avez téléchargé. Quelques minutes plus tard : verdict Go / No-Go, pièges avec leur source, pièces à fournir, contradictions, postes à chiffrer.

Analyse de DCE

Déposez votre DCE

Glissez le ZIP du DCE ici

ou parcourez vos fichiers

Format : .zip · jusqu'à 200 Mo

Écran réel de Submia

Étape 03

Vous générez le mémoire

Un premier mémoire technique bâti avec votre personnel, votre matériel, vos références et vos sous-traitants. Les trous sont signalés, pas comblés au hasard.

58%

Génération du mémoire…

En cours : sections

✓Chiffrage (postes et cadre de prix)Terminé
•Sections du mémoireEn cours
6ZIP prêtEn attente

Écran réel de Submia

Fiche entreprise

Remplie une fois, utilisée à chaque dossier

Saisie une seule fois, elle sert ensuite partout : à la veille (votre métier, vos départements), au verdict Go / No-Go (vos qualifications et assurances face aux exigences), aux DC1 / DC2 pré-remplis et au mémoire technique (votre personnel, votre matériel, vos références). Commencez par l'essentiel, complétez au fil des dossiers.

  • 3 niveaux : l'essentiel d'abord, puis pour vos mémoires, puis l'administratif
  • Identité pré-remplie avec votre SIRET (annuaire public des entreprises)
  • Après chaque analyse : « Pour ce DCE, il vous manque… », avec un lien vers le bon champ
  • Chaque champ dit pourquoi on vous le demande

Pour le marché « Travaux de réfection et consolidation des planchers au 1er étage et RDC du Pavillon Hardy… »

• Indiquez les numéros de certificat de vos qualifications. · Utile pour le mémoire

Essentiel

12/12 complété

Pour vos mémoires

10/10 complété

Administratif

2/7 complété

Saisissez votre SIRET ci-dessous puis remplissez automatiquement l'identité (source : annuaire public des entreprises).

Extrait réel, entreprise fictive

Veille marchés

Les marchés de votre métier, sans éplucher les plateformes

Chaque jour, Submia relève les avis BOAMP de votre métier et de vos départements. Chacun a une note d'intérêt et la raison pour laquelle il vous est proposé : lot concerné, lieu, délai, montant.

  • Avis BOAMP filtrés selon votre métier, vos lots et vos départements
  • Note sur 100 et raison affichée, montant comparé à votre chiffre d'affaires
  • Liens vers l'avis officiel et la plateforme de l'acheteur, puis « Analyser ce marché »
89/100
Gros œuvreProcédure adaptée (MAPA)8 lots

Travaux pour la mise en sécurité des foyers étudiants Lepage

Université de Lorraine-DPI-SDPI · Nancy (54)Remise 22 octobre à 17 h 30 · dans 17 jours

✓ Lot 1 : VRD - DEMOLITION - GROS-OEUVRE - ETANCHEITE — Nancy (54) — 17 jours pour répondre

Avis BOAMP réel, fiche d'une entreprise fictive

Analyse de DCE

Faut-il y aller ? La réponse, avec les raisons.

Submia lit toutes les pièces écrites du dossier et les croise avec votre fiche entreprise. Vous obtenez un verdict clair — Go, Go avec réserves, No-Go — et chaque raison renvoie à la pièce et à l'article du DCE.

  • Verdict Go / No-Go expliqué, avec les réserves à lever
  • Pièges et contraintes classés, chacun avec sa source (pièce, article)
  • Contradictions entre pièces repérées : un délai dans le CCAP, un autre dans l'acte d'engagement
  • Fichiers illisibles signalés : PDF scanné, ancien Word, plans ignorés
Verdict Submia
Accessible, sous conditions
Votre fiche couvre 9 des 15 compétences demandées par le DCE.

Pourquoi ce verdict

Risques d'élimination

Important
Qualibat 2194 exigé pour le lot 1 : absent de la fiche entreprise.

Points administratifs et de procédure

Bloquant
Visite obligatoire avec feuille d'émargement : l'absence de l'attestation de visite dans le dossier d'offre constitue un motif de rejet explicitement mentionné.

Extrait réel, entreprise fictive

Checklist

Les pièces à fournir, rangées dans le bon ordre

La liste des pièces demandées par ce DCE, comparée à votre fiche : ce que vous avez, ce qui manque, ce qui est à renouveler. Rangée en trois parties pour savoir quoi préparer et quand.

  • Éliminatoire : ce qui écarte l'offre si elle manque
  • À joindre au dépôt : le reste du dossier de candidature et d'offre
  • Après attribution : ce qu'on vous demandera si vous gagnez

Dossier administratif

À compléter1 éliminatoire1 manquant2 à renouveler8 à vérifier

Éliminatoire

?

Attestation de visite obligatoire du site (feuille d'émargement)

L'attestation signée doit être jointe à l'offre.

À joindre au dépôt

✗

Qualification Qualibat 2194

Qualibat 2194 non mentionné dans la fiche entreprise.

↻

Attestation de régularité fiscale DGFIP

Attestation fiscale du 10/04/2026 : à renouveler, validité retenue 6 mois (jusqu'au 10/10/2026), avant la date limite de remise du 26/10/2026.

Extrait réel, entreprise fictive

Candidature

DC1 et DC2 pré-remplis depuis votre fiche

Les formulaires officiels du ministère (DAJ), remplis avec les informations de votre fiche : identité, SIRET, chiffre d'affaires, effectifs, références. Ce qui manque est signalé [À COMPLÉTER]. Vous relisez, cochez vous-même les déclarations sur l'honneur et signez.

  • Modèles officiels DC1 (2019) et DC2 (2023)
  • Pré-remplis depuis la fiche, saisie une seule fois
  • Rien n'est coché à votre place
Chiffrage

Les postes à chiffrer, ligne par ligne du DPGF

Submia relève dans le CCTP tout ce qui a un coût et le rattache aux lignes du cadre de prix. Il ne met aucun prix : c'est votre métier. Il vous montre ce qui est à répartir sur toutes les lignes et ce qui n'a pas de ligne.

  • Postes extraits du CCTP, avec l'article d'origine
  • Rattachés aux lignes du DPGF, postes communs regroupés
  • Postes douteux et postes sans ligne signalés
  • Fichier Excel et PDF dans le ZIP

CHIFFRAGE

Postes à chiffrer et rattachement au cadre de prix — 2026-013

Postes à chiffrer (81)

N°PosteNatureSource
1Calepin d'appareillage des parements pierre – plans et avant-métrésÉtude§ 1.2.2.1
5Permis feu – dispositif de prévention incendiePrestation§ 1.15
6Frais de voirie (démarches, autorisations, entretien des voies d'accès)Logistique§ 2.1 et § 1.11

Rattachement au cadre de prix (DPGF)

• Ligne 10 : Frais de voirie (démarches, autorisations, entretien des voies d'accès) ; Procès-verbal de vérification de conformité de l'installation électrique de chantier ; …

Extrait réel, entreprise fictive

Fiabilité

Sourcé. Rien d'inventé.

Une IA qui invente une qualification ou une pénalité, c'est un dossier perdu. Submia est réglé pour l'inverse : il cite, il vérifie, et quand il ne sait pas, il le dit.

  • Chaque point renvoie à sa pièce et à son article.
  • « Éliminatoire » seulement si le DCE écrit la sanction. Sinon : « important » ou « à vérifier ».
  • Aucune qualification, marque ou chiffre absent de vos documents ou de votre fiche.
  • Ce qui manque est signalé [À PRÉCISER], jamais deviné.

Submia peut se tromper : relisez toujours avant de déposer.

Pièges à éviter

Bloquant⚠Certification SS3 amiante obligatoire pour le Lot 1 : présence confirmée d'un conduit en fibres-ciment amianté (ZPSO-042a).
Source : RC – Article 4.2 / Rapport amiante C-DI78-2025-30-260373
Conseil : Vérifier la certification SS3 avant de soumissionner.
Important⚠Le Cadre de Réponse Technique (CRT) est le seul document noté pour la valeur technique.
Source : RC – Article 5.2 / CRT Lot 1
Conseil : Respecter la limite de 40 pages.

Extrait réel, entreprise fictive

Mémoire technique

Un premier mémoire écrit avec vos vrais moyens

À partir du DCE analysé et de votre fiche, Submia rédige un brouillon de mémoire technique : présentation, références choisies selon le chantier, méthodologie, qualité, sécurité, environnement, planning, sous-traitants, insertion… Vous relisez, vous complétez, vous déposez.

  • Votre personnel nommé, votre matériel en propre ou loué, vos sous-traitants réels
  • Les références les plus proches du chantier (site occupé, ERP, scolaire…)
  • Zones à compléter signalées [À PRÉCISER]
  • Fiche complétée ? Régénérez le mémoire (3 fois par analyse)

Marché 26-90985 — Bâti Test Est SARL (FICTIF)

3.3 Moyens humains et matériels mobilisés

Effectifs de production

Bâti Test Est SARL mobilise pour ce marché une équipe de production composée d'un chef de chantier et de trois compagnons maçons (N3/N4), complétée d'un manœuvre.

Les opérateurs et l'encadrement affectés aux interventions en présence de plomb détiennent les habilitations réglementaires requises (SS4 encadrement technique et SS4 opérateur de chantier). [À PRÉCISER : justificatifs nominatifs et dates de validité à joindre au dossier.]

Matériel en propre

  • Échafaudage de façade multidirectionnel (~400 m²), soumis à vérifications réglementaires (VGP) suivies
  • Mini-pelle 5 t, soumise à vérifications réglementaires (VGP) suivies

Extrait réel, entreprise fictive

Deux dossiers, prêts à relire

Tout est téléchargeable en ZIP, en Word pour modifier, en PDF pour lire, le chiffrage aussi en Excel.

  • SOMMAIREPDF
  • 01_profil_entreprisePDF
  • 02_analyse_obligationsWordPDF
  • 03_checklistWordPDF
  • 04_analyse_croiseeWordPDF
  • 05_go_no_goWordPDF
  • 08_DC1_prerempliWord
  • 09_DC2_prerempliWord
  • SOMMAIREPDF
  • 01_profil_entreprisePDF
  • 06_chiffrageExcelPDF
  • 07_memoire_techniqueWordPDF

Extrait réel, entreprise fictive

Un prix clair, sans engagement

Résiliez quand vous voulez.

TPE
199 € /mois HT
Veille, analyse de DCE et mémoire Express.
  • ✓10 analyses de DCE / mois
  • ✓Veille des marchés filtrée
  • ✓Go/No-Go + chiffrage
  • ✓Checklist en 3 parties et contradictions entre pièces
  • ✓Fiche entreprise avec SIRET et « il vous manque »
  • ✓DC1 / DC2 pré-remplis
  • ✓Mémoire technique mode Express
  • ✓ZIP Word, PDF et Excel
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Recommandé
PME
399 € /mois HT
Pour répondre souvent, avec le mémoire complet.
  • ✓Tout le plan TPE
  • ✓40 analyses de DCE / mois
  • ✓Mémoire technique mode Premium (13 sections)
  • ✓Régénération du mémoire quand votre fiche change
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Sur mesure
Sur devis
Pour les gros volumes et les réseaux d'agences.
  • ✓Au-delà de 40 analyses / mois
  • ✓Plusieurs établissements
  • ✓Accompagnement
Nous contacter

Questions fréquentes

Mes documents sont-ils confidentiels ?

Vos dossiers ne sont visibles que depuis votre compte et ne sont jamais montrés à d'autres clients.

  • Ce que nous gardons : le ZIP du DCE que vous déposez, les analyses et mémoires produits, et une copie de votre fiche entreprise au moment de l'analyse. Ils sont hébergés en Europe (Pays-Bas, Railway EU West).
  • Combien de temps : le ZIP du DCE est supprimé 7 jours après la date limite de remise (30 jours après le dépôt si la date est inconnue). Vos analyses et mémoires restent dans votre compte ; écrivez-nous (service-client@submia.fr) pour les faire supprimer.
  • L'analyse par l'IA : le texte de vos documents est envoyé à Anthropic (Claude), aux États-Unis. Ses conditions commerciales lui interdisent d'entraîner ses modèles sur ces contenus. Selon sa politique de conservation, ils sont supprimés de ses serveurs sous 30 jours, sauf contenu signalé pour non-respect de ses règles d'utilisation ou obligation légale.
  • Le reste : connexion gérée par Clerk, paiement par Stripe (nous ne voyons pas votre carte).
D'où viennent les marchés ?
Des avis publiés au BOAMP, relevés chaque jour et filtrés selon votre métier, vos lots et vos départements. Chaque avis a une note et la raison pour laquelle il vous est proposé. Vous téléchargez ensuite le DCE sur la plateforme de l'acheteur et vous le déposez dans Submia pour l'analyse.
L'IA peut-elle se tromper ou inventer ?
Elle peut se tromper, c'est pourquoi tout est sourcé : chaque contrainte, piège ou pièce renvoie à la pièce et à l'article du DCE, pour que vous puissiez vérifier en un coup d'œil. Submia est réglé pour ne rien inventer : pas de qualification, de marque ou de chiffre qui ne figure ni dans le DCE ni dans votre fiche, et un point n'est dit « éliminatoire » que si le DCE écrit la sanction. Ce qui manque est marqué [À PRÉCISER]. Relisez toujours avant de déposer.
Quels fichiers sont lus ?
Les PDF (avec du texte), les Word (.docx), .odt et .rtf, le DPGF en Excel (.xlsx, .xls, .ods), y compris dans des ZIP placés dans le ZIP. Ne sont pas lus : les PDF scannés (images sans texte), les anciens Word (.doc), les plans. Ils sont listés dans « Fichiers non lus » pour que vous les ouvriez vous-même. Les formulaires types (DC1, DC2, DC4, DUME) sont listés à part. Taille maximale du ZIP : 200 Mo.
À quoi sert la fiche entreprise ?
Saisie une seule fois, c'est elle qui permet la veille (votre métier, vos départements), le verdict (vos qualifications face aux exigences), la checklist (ce que vous avez déjà), les DC1 / DC2 pré-remplis et le mémoire (votre personnel, votre matériel, vos références). Remplissez l'essentiel d'abord ; après chaque analyse, Submia vous dit ce qui manque pour ce marché. Plus elle est complète, moins le mémoire a de trous.
Submia remplit-il mes formulaires de candidature ?
Oui pour le DC1 et le DC2 : les formulaires officiels du ministère (DAJ), remplis avec les informations de votre fiche (identité, SIRET, chiffre d'affaires, effectifs, références). Ce qui manque est signalé [À COMPLÉTER]. Vous relisez, cochez vous-même les déclarations sur l'honneur et signez. Le DC4 (sous-traitance) n'est pas encore proposé.
Combien de temps prend une analyse ?
Quelques minutes pour l'analyse du dossier, puis quelques minutes pour le mémoire. Un très gros dossier prend plus de temps.
Submia dépose-t-il l'offre à ma place ?
Non. Submia prépare le dossier ; le dépôt se fait sur la plateforme de l'acheteur, par vous.
Quels métiers sont couverts ?
Les entreprises de travaux : gros œuvre, second œuvre, électricité, chauffage-ventilation-plomberie, couverture-charpente, menuiseries extérieures, travaux publics, démolition-dépollution, espaces verts. L'électricité, le CVC-plomberie, la couverture et les menuiseries extérieures viennent d'être ajoutés : vos retours nous aident à les affiner.
Faut-il un engagement ?
Pendant la bêta, l'accès se fait sur invitation : rejoignez la liste d'attente, nous vous contactons pour une prise en main.
Votre prochain DCE, lu avant vous.
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On vous prévient dès l'ouverture
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